Nooit meer taken uitstellen: 5 tips voor ondernemers

Volgens Jaap is uitstelgedrag een teken dat je te veel bezig bent met de praktische en herhalende  taken in je onderneming. En te weinig met de dingen die je energie geven als ondernemer.

Jaap: 'Organisatieadviseur Jaap Voigt bedacht een model dat onderscheid maakt tussen horizontaliteit en verticaliteit in ons leven. Horizontaliteit gaat over dingen die 'moeten'. Zoals je administratie of je belastingaangifte. Maar ook over klein geluk in je leven: die lekkere cappuccino of je favoriete serie.'

'Verticaliteit gaat over de werkelijke bezieling en vervulling in je leven en onderneming. Waarom begon je ooit als ondernemer? En waar vind je die energie nu terug?'

De kans op uitstelgedrag wordt groter wanneer de balans tussen horizontaliteit en verticaliteit ontbreekt, legt Jaap uit. Sommigen denken dat uitstelgedrag te maken heeft met slecht denken over jezelf of te weinig zelfvertrouwen. Maar daar is geen wetenschappelijk bewijs voor.

Vaak zijn we vooral bezig met praktische dingen regelen. En juist daar schuilt het gevaar: 'Te veel focus op praktische taken geeft je nauwelijks een tevreden gevoel. En de motivatie voor die taken raakt een keer op. Zeker als je niet kijkt naar het grotere plaatje. Vaak ga je praktische taken dan op wilskracht doen.'

'Alleen op wilskracht leven leidt tot een burn-out. Het maakt niet uit of het grote of kleine taken zijn: als je geen passie ervaart bij wat je doet, ga je steeds meer uitstellen. Tenminste, dat zie ik vaak bij de cliënten die ik begeleid.'

Jaap pleit voor meer balans tussen praktische taken en passie: 'Blijf aandacht geven aan je passie voor ondernemen. De praktische taken gaan je dan makkelijker af.'

'Het gaat over het beter inrichten van praktische taken, die misschien saai of vervelend zijn. Maar óók over afstand nemen van die taken. Bijvoorbeeld door even te wandelen. Of door te sparren met een mentor, coach of vriend.'

'Blijvend aandacht geven aan het grotere geheel is het beste dat je kunt doen. Het maakt niet uit wat je doet: fietsen, naar de sauna gaan, even stil zijn. Het gaat erom dat je weer in contact komt met de dingen die niet gaan over de dagelijkse praktijk.'

'Stel jezelf de vraag: waar ervaar ik écht vervulling in mijn leven en werk? Uitstelgedrag verdwijnt vaak wanneer je daar antwoord op geeft. En dan kan zelfs het invullen van je belastingaangifte leuk worden.'

Tot slot heeft Jaap een paar tips om planmatige zaken beter aan te pakken:

1. Zet je telefoon uit.
2. Zorg voor een rustige omgeving.
3. Breek je taken op in stukjes.
4. Overleg met iemand over je werk en hoe het gaat.
5. Vraag hulp van een adviseur.