icoon
SEPA Incasso

SEPA Incasso aanvragen

Een efficiënte oplossing als u wilt incasseren

  • Alles geregeld met 1 machtiging
  • Bepaal zelf wanneer uw geld binnenkomt
  • 1 rekening voor alle SEPA-landen

Met een SEPA Incasso kunt eenmalig of doorlopend bedragen afschrijven van de bankrekening van de geïncasseerde. Dit mag u alleen doen nadat uw klanten hier toestemming voor hebben gegeven via een machtiging.

Daarom SEPA Incasso

Alles geregeld met 1 machtiging

Als de machtiging geregeld is, worden de incasso's automatisch verwerkt.

1 rekening voor alle SEPA-landen

Stuur moeiteloos incasso's naar binnen- en buitenland vanaf 1 rekening.

Bepaal wanneer u geld ontvangt

Incasseer nadat uw klanten hun salaris hebben ontvangen. Dan is de slagingskans het grootst.

 

Vergelijk onze incassomogelijkheden

SEPA Incasso Algemeen SEPA Incasso Bedrijven
Voor het incasseren van particulieren en bedrijven Voor het incasseren van bedrijven.
Geïncasseerde kan de incasso binnen 8 weken terugboeken Geïncasseerde kan de incasso niet terugboeken maar wel weigeren tot en met de dag waarop de incasso van zijn rekening wordt afgeschreven. 
U stuurt een machtiging naar uw klant. Uw klant ondertekent deze en stuurt de machtiging terug naar u.
Of u maakt gebruik van Digitaal Incassomachtigen om online een rechtsgeldige machtiging te ontvangen.
U stuurt een machtiging naar uw klant. Uw klant ondertekent deze en stuurt de machtiging terug naar u. Uw klant moet de gegevens van de machtiging ook registreren bij zijn eigen bank. Of u maakt gebruik van Digitaal Incassomachtigen om online een rechtsgeldige machtiging te ontvangen. De registratie van de gegevens van de machtiging vindt automatisch plaats.
Bij de verwerking van de incassotransactie controleert de bank van uw klant niet de machtiginggegevens. Bij de verwerking van de incassotransactie controleert de bank van uw klant de machtiginggegevens die uw klant daar eerder heeft geregistreerd.

 

 

Eenmalig of doorlopend?

Het type eenmalig gebruikt u als u slechts één keer wilt incasseren bij uw klant. U heeft voor iedere incassotransactie een nieuwe machtiging nodig.

Het type doorlopend gebruikt als u terugkerende betalingen wilt incasseren bij uw klant. Bijvoorbeeld een maandelijks abonnement, verzekeringspremie of huur. Of een contributie die één keer per kwartaal of jaar betaald moet worden. Uw klant geeft u dan een doorlopende machtiging waarmee u meerdere keren bedragen kunt innen.

Business Card

In 6 stappen succesvol SEPA Incasso gebruiken

Van het aanvragen van een SEPA Incassocontract tot het versturen van incasso’s. In zes stappen aan de slag met SEPA Incasso.

Wilt u zelf incasseren?

Dit is een SEPA-incasso

Met een SEPA-incasso kunt u eenmalig of regelmatig een bedrag afschrijven van de betaalrekening van uw klanten. Zij moeten u hiervoor eerst toestemming geven via een machtiging. U int het bedrag op de dag die u met uw klant heeft afgesproken. Het initiatief voor de betaling ligt bij u. Een SEPA-incasso wordt ook wel Europese Incasso, SEPA Direct Debit of SDD genoemd.

Soorten incasso's
  • SEPA Incasso Algemeen (eenmalig of doorlopend)
    Voor betalingen van uw particuliere en zakelijke klanten. De betaler heeft de mogelijkheid om de incasso binnen 8 weken na afschrijving te laten terugboeken.
  • SEPA Incasso Bedrijven (eenmalig of doorlopend)
    Voor betalingen van uw zakelijke klanten. Uw debiteur kan de incasso niet laten terugboeken, maar kan deze wel weigeren tot en met de dag waarop de incasso van zijn rekening wordt afgeschreven. Voordat de incasso kan plaatsvinden, moet uw debiteur de gegevens van de machtiging bij zijn eigen bank registreren.

Vergelijk de soorten incasso's
Incassocontract aanvragen

Voor de aanvraag van een incassocontract heeft u een zakelijke betaalrekening nodig. In overleg met u bepalen we welke incassosoort bij uw onderneming past en welke bedragen u kunt incasseren. Wilt u een incassocontract aanvragen? Vul het aanvraagformulier in, of neem contact met ons op.

Machtigingen

Voordat u bedragen van uw klanten kunt incasseren, moeten uw klanten eerst een machtiging aan u afgeven. Daarvoor kunt u een papieren machtigingsformulier gebruiken of een Digitale incassomachtiging.

De tijdslijnen

Voor een incasso zijn er tijdslijnen afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer u de klant moet laten weten dat u gaat incasseren. Of de laatste dag waarop uw klant de incasso kan laten terugboeken.

Het aanleveren van een incasso

Een incasso kunt u op verschillende manieren aanleveren. Weet u al wanneer u van de klant wilt incasseren? Bekijk dan wanneer u de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches levert u aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).

Weigeren, annuleren of terugboeken

SEPA-incasso's kunnen geweigerd, geannuleerd of teruggeboekt worden. Dit kan op initiatief van uw klant of van u.

De landen waar u kunt incasseren

U kunt van klanten uit alle SEPA-landen incasseren. Dit zijn alle landen uit de Europese Unie, aangevuld met een aantal andere landen.

Let op: u moet incasso's vanaf alle IBAN's accepteren. U mag een machtiging of een incasso niet weigeren omdat de IBAN uit een ander land komt. Uw systemen moeten incasso's vanaf IBAN's uit alle SEPA-landen kunnen verwerken. 

SEPA incasso’s zijn altijd in euro. Sommige SEPA-landen hebben een andere muntsoort dan de euro. Het is mogelijk dat banken in die landen alleen SEPA incasso’s kunnen verwerken vanaf een euro-rekening. En dus niet vanaf een rekening in de lokale muntsoort. Dit kan per bank verschillen. 

Snel aan de slag met SEPA-incasso

Wilt u SEPA-incasso gaan gebruiken? In zes stappen gaat u succesvol aan de slag met SEPA Incasso.

Wilt u zelf incasseren?

Dit is een SEPA-incasso

Met een SEPA-incasso kunt u eenmalig of regelmatig een bedrag afschrijven van de betaalrekening van uw klanten. Zij moeten u hiervoor eerst toestemming geven via een machtiging. U int het bedrag op de dag die u met uw klant heeft afgesproken. Het initiatief voor de betaling ligt bij u. Een SEPA-incasso wordt ook wel Europese Incasso, SEPA Direct Debit of SDD genoemd.

Soorten incasso's

  • SEPA Incasso Algemeen (eenmalig of doorlopend)
    Voor betalingen van uw particuliere en zakelijke klanten. De betaler heeft de mogelijkheid om de incasso binnen 8 weken na afschrijving te laten terugboeken.
  • SEPA Incasso Bedrijven (eenmalig of doorlopend)
    Voor betalingen van uw zakelijke klanten. Uw debiteur kan de incasso niet laten terugboeken, maar kan deze wel weigeren tot en met de dag waarop de incasso van zijn rekening wordt afgeschreven. Voordat de incasso kan plaatsvinden, moet uw debiteur de gegevens van de machtiging bij zijn eigen bank registreren.

Vergelijk de soorten incasso's

Incassocontract aanvragen

Voor de aanvraag van een incassocontract heeft u een zakelijke betaalrekening nodig. In overleg met u bepalen we welke incassosoort bij uw onderneming past en welke bedragen u kunt incasseren. Wilt u een incassocontract aanvragen? Vul het aanvraagformulier in, of neem contact met ons op.

Machtigingen

Voordat u bedragen van uw klanten kunt incasseren, moeten uw klanten eerst een machtiging aan u afgeven. Daarvoor kunt u een papieren machtigingsformulier gebruiken of een Digitale incassomachtiging.

De tijdslijnen

Voor een incasso zijn er tijdslijnen afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer u de klant moet laten weten dat u gaat incasseren. Of de laatste dag waarop uw klant de incasso kan laten terugboeken.

Het aanleveren van een incasso

Een incasso kunt u op verschillende manieren aanleveren. Weet u al wanneer u van de klant wilt incasseren? Bekijk dan wanneer u de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches levert u aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).

Weigeren, annuleren of terugboeken

SEPA-incasso's kunnen geweigerd, geannuleerd of teruggeboekt worden. Dit kan op initiatief van uw klant of van u.

De landen waar u kunt incasseren

U kunt van klanten uit alle SEPA-landen incasseren. Dit zijn alle landen uit de Europese Unie, aangevuld met een aantal andere landen.

Let op: u moet incasso's vanaf alle IBAN's accepteren. U mag een machtiging of een incasso niet weigeren omdat de IBAN uit een ander land komt. Uw systemen moeten incasso's vanaf IBAN's uit alle SEPA-landen kunnen verwerken. 

SEPA incasso’s zijn altijd in euro. Sommige SEPA-landen hebben een andere muntsoort dan de euro. Het is mogelijk dat banken in die landen alleen SEPA incasso’s kunnen verwerken vanaf een euro-rekening. En dus niet vanaf een rekening in de lokale muntsoort. Dit kan per bank verschillen. 

Snel aan de slag met SEPA-incasso

Wilt u SEPA-incasso gaan gebruiken? In zes stappen gaat u succesvol aan de slag met SEPA Incasso.