Alles voor het beheer van Verenigingen van Eigenaren

Als eigenaar van een appartement moet je lid zijn van een Vereniging van Eigenaren (VvE). De VvE regelt zaken die voor alle bewoners belangrijk zijn. Denk aan verduurzamen van het gebouw of het repareren van een dak. De VvE vergadert minimaal 1 keer per jaar, heeft een reservefonds en stelt een jaarrekening op.

Voor meer informatie over een VvE en de mogelijkheden verwijzen we graag naar de Kamer van Koophandel.

Een VvE kan er voor kiezen om zelfstandig de bankzaken uit te voeren of om bepaalde (financiële) taken uit te besteden aan een professionele beheerder. We noemen dit een VvE-beheerder.

Bij ABN AMRO kennen we twee soorten VvE beheerders:

1. VvE beheerder voldoet aan de acceptatiecriteria voor het ‘groot – beheerders beleid’
2. VvE beheerder voldoet niet aan de acceptatiecriteria voor het ‘groot – beheerders beleid’. Deze VVE beheerder noemen we klein-beheerder

De VvE-beheerder moet bij de Kamer van Koophandel (KvK) geregistreerd staan als bestuurder of gevolmachtigde. In beide gevallen ziet ABN AMRO de beheerder altijd als bestuurder. Zo kan de beheerder alles zelfstandig regelen.

Staat de beheerder als gevolmachtigde dan is een Volmachtverklaring, ondertekend door zowel beheerder als de onderliggende VvE, nodig om de bankzaken van de VvE te kunnen regelen.

Je bent een grootbeheerder bij ABN AMRO als dit zo is afgesproken met ABN AMRO en vastgelegd is in een Raamovereenkomst. In deze overeenkomst zijn de rechten en plichten van zowel ABN AMRO als de VvE-beheerder vastgelegd.

Meestal word je grootbeheerder als je meer dan 50 VvE's bedient. Op dit moment werken we aan een nieuw toetsingskader met gewijzigde criteria. Je wordt als VvE-beheerder geinformeerd op het moment dat hier meer informatie over beschikbaar is.

Weet je niet of je nu als grootbeheerder of kleinbeheerder bij ABN AMRO geregistreerd staat? Neem dan contact op.

Als je nu kleinbeheerder bent en verwacht om grootbeheerder te worden, en je bankiert al bij ABN AMRO, neem dan contact op met Daily Banking Services (088-2262626).

Een bestuurswijziging moet altijd worden doorgeven, zowel voor de VvE beheerder als voor een onderliggende VvE. Je geeft deze wijziging in de eerste plaats door via de KvK.

1) Gaat het om een bestuurswijziging voor de VvE-groot of kleinbeheerder zelf? Dan kun je de wijziging online doorgeven.

2) Heeft deze bestuurswijziging van de VvE beheerder invloed op het bestuur van een onderliggende VvE dan moet ook daar de bestuurswijziging worden doorgegeven. Bij een onderliggende VvE van de kleinbeheerder doe je dat online. Voor de onderliggende VvE van een grootbeheerder gaat dat via een wijzigingsformulier.

3) Wijzigt het bestuur van een onderliggende VvE? Dan moet ook daar de bestuurswijziging voor worden doorgegeven. Bij een onderliggende VvE van de kleinbeheerder doe je dat online. Voor de onderliggende VvE van een grootbeheerder gaat dat via een wijzigingsformulier.

In Nederland is het zo dat een VvE de rechtsvorm van een vereniging net volledige rechtsbevoegdheid moet hebben. Dat is wettelijk verplicht. Een Vereniging van Eigenaren kan bijvoorbeeld geen Vereniging met Beperkte Rechtsbevoegdheid, Coöperatie, of Stichting zijn.

Het is niet verplicht om als VVE beheerder lid te zijn van een branchevereniging. We raden dit wel aan.

Op dit moment werken we aan een nieuw toetsingskader met gewijzigde criteria. Het lidmaatschap van een branchevereniging kan straks gevolgen hebben voor de tarifering bij ABN AMRO. Zodra hier meer informatie over beschikbaar is, informeren we je.