SEPA downloads

Lever je in SEPA overboekingsbatches en/of SEPA incassobatches adresgegevens aan? Hou er dan rekening mee dat je deze adresgegevens vanaf 22 november 2026 op een gestructureerde manier moet aanleveren. Dit kan zowel in het oude als in het nieuwe bestandsformaat. Controleer of de adresgegevens al op een gestructureerde manier in je (boekhoud)systeem worden opgeslagen. Als dat nog niet het geval is, raden we aan om dit ruim op tijd in orde te maken. 

Het aanleveren van adresgegevens is alleen verplicht bij overboekingen naar of incasso’s vanuit een SEPA-land dat geen onderdeel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte. Bij overboekingen zijn dan alleen de adresgegevens van de betaler verplicht: dat zijn je eigen adresgegevens. Deze worden automatisch door ons toegevoegd als dat verplicht is. Dat betekent dat je eigen adresgegevens dus niet hoeft aan te leveren. Je mag de adresgegevens van de ontvanger meegeven, maar dit is niet verplicht. Als je wilt incasseren van een rekening in een SEPA-land buiten de Europese Economische Ruimte, zoals het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, moet je zelf de adresgegevens van de geïncasseerde aanleveren. Doet je dit niet, dan kan de bank van de geïncasseerde de incassotransactie afkeuren. Je eigen adresgegevens zijn niet nodig.

Test je SEPA bestanden met overboekings- of incassobatches en je non-SEPA bestanden met overboekingen via Swift MyStandards vóórdat je ze bij ons aanlevert.

Als je een SEPA-incassocontract met ons afsluit, zijn de Voorwaarden SEPA Incasso en de Voorschriften SEPA Incasso van toepassing.

SEPA-incasso's lever je aan in een PAIN-bestand (XML). Vanaf 18 maart 2024 kun je hiervoor het nieuwe bestandsformaat pain.008.001.08 gebruiken. Het oude formaat pain.008.001.02 kun je voorlopig ook blijven gebruiken. De Betaalvereniging Nederland heeft voor beide formaten 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast ons addendum.

Meer weten over hoe je kunt starten met Digitaal Incassomachtigen? Alle stappen die je moet doorlopen vindt je in de Implementatiehandleiding ABN AMRO Digitaal Incassomachtigen. 

De Nederlandse banken hebben een lijst beschikbaar gesteld met uitleg over het weigeren, annuleren of terugboeken van incasso's (R-transacties). Hierin vindt je ook een overzicht van de afkeurredenen ('reason codes') die daarbij horen. Daarnaast lees je welke vervolgactie je kunt ondernemen.

Overzicht R-transacties

Als je klant onvoldoende saldo heeft op het moment dat de incasso van zijn rekening moet worden afgeschreven, wordt de incasso afgekeurd. Dat kan meteen gebeuren, maar dat kan ook een paar dagen duren. Als het saldo op de rekening in de tussentijd weer voldoende is, kan de incasso toch nog van de rekening worden afgeschreven. De werkwijze verschilt per bank. Daarom hebben de Nederlandse banken een overzicht beschikbaar gesteld met uitleg over de afkeuring bij onvoldoende saldo. 

SEPA-overboekingsbatches lever je aan in een PAIN-bestand (XML). Vanaf 18 maart 2024 kun je hiervoor het nieuwe bestandsformaat pain.001.001.09 gebruiken. Het oude formaat pain.001.001.03 kun je voorlopig ook blijven gebruiken. De Betaalvereniging Nederland heeft voor beide formaten 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast ons addendum.

Wil je de betaalgegevens duidelijk en overzichtelijk op je papieren of digitale factuur zetten? Dan is de Betaalinstructie misschien een handig hulpmiddel.

Een ander eenvoudig alternatief is Tikkie voor Bedrijven.

Wij adviseren je om op je facturen een betalingskenmerk te vermelden. Je kunt de automatische verwerking van inkomende overboekingen in je (boekhoud)systeem dan inrichten op dit betalingskenmerk. Je hebt diverse mogelijkheden voor een betalingskenmerk: 

• Je eigen betalingskenmerk
  Je bepaalt zelf hoe het betalingskenmerk eruit ziet. Wanneer de betaler dit kenmerk invoert bij een betaling via Internet Bankieren of een Mobiel Bankieren app vindt er geen controle op juistheid plaats. In de CAMT.053-rapportage vindt je het betalingskenmerk dan terug in het veld ‘Unstructured Remittance Information’. 
• Het Nederlandse betalingskenmerk
  Dit betalingskenmerk kent een vaste opbouw en er zit een controlegetal in. Wanneer de betaler dit kenmerk invoert bij een betaling via Internet Bankieren of een Mobiel Bankieren app, wordt het gecontroleerd op juistheid. Dat voorkomt typefouten en vereenvoudigt de automatische verwerking in je (boekhoud)systeem. Een correct betalingskenmerk wordt in de CAMT.053-rapportage gemeld in het veld ‘Structured Remittance Information’, een onjuist kenmerk in het veld ‘Unstructured Remittance Information’. Lees de specificaties van het Nederlandse betalingskenmerk. 
• Het ISO-betalingskenmerk
  Dit is een internationaal gebruikt betalingskenmerk met een vaste opbouw en een controlegetal. De Nederlandse banken controleren ook dit kenmerk op juistheid als de betaler het invoert bij een betaling via Internet Bankieren of een Mobiel Bankieren app. Een correct betalingskenmerk wordt in de CAMT.053-rapportage gemeld in het veld ‘Structured Remittance Information’, een onjuist kenmerk in het veld ‘Unstructured Remittance Information’. Lees de specificaties van het ISO-betalingskenmerk.

Het CAMT-rapportageformaat bevat gedetailleerde informatie over SEPA-transacties. De Nederlandse Betaalvereniging heeft hiervoor 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast het addendum van ABN AMRO. 

Geen adresgegevens in CAMT.053
Je ontvangt bij inkomende SEPA overboekingen geen adres- en woonplaatsgegevens van de betaler. Dit is vanuit privacy wet- en regelgeving namelijk niet toegestaan. Wij adviseren je om voor de automatische verwerking van inkomende boekingen in je (boekhoud)systeem een betalingskenmerk te gebruiken. Lees meer over de verschillende betalingskenmerken.

Je bent niet verplicht om het CAMT-rapportageformaat te gebruiken. ABN AMRO blijft het gebruik van MT940 en MT942 ondersteunen.

Alle SEPA overboekings- en incassobatches moeten de juiste velden ('tags') bevatten. Bij veel batches ontbreken de velden:

• 'Control Sum' ('CtrlSum', totaal bedrag)
• 'Number of Transactions' ('NbOfTxs', aantal transacties)

Dit kan zowel op bestand- als op batchniveau zijn. Of deze velden bevatten een onjuiste waarde. Als je een bestand en/of batch aanlevert waarin deze velden ontbreken of onjuist zijn, zie je een waarschuwing en wordt je bestand en/of batch afgekeurd. Pas dan je bestand en/of batch aan en upload het opnieuw.

Let op: het bestand dat je aanlevert mag niet groter zijn dan 10 mb. Heb je een batch die groter is dan deze maximale bestandsgrootte? Knip je bestand dan op in kleinere batches.