Je praktijk overdragen

Plan een gesprek met je relatiemanager of sectorspecialist. Samen onderzoeken jullie of stoppen met je praktijk financieel haalbaar is. Laat een financieel expert de waarde van je praktijk berekenen. Zo krijg je inzicht in investeringen, inkomsten en uitgaven. Wat blijft er over als je stopt? Dit inzicht helpt je om slimme keuzes te maken voor de toekomst. 

Neem de tijd om alles door te nemen. Maak gebruik van de expertise van onze sectorspeciaisten Medisch om de juiste beslissingen te nemen.

Een praktijkoverdracht heeft veel invloed op je geldzaken. Met het Financieel Inzicht weet je hoe je er financieel voor staat, wat er met je inkomen na je pensioen gebeurt en welke risico's je loopt.

Een belangrijke stap is het kiezen van de juiste vorm van overdracht. Je kunt je praktijk verkopen, overdragen aan een collega, of helemaal stoppen. Elke optie heeft eigen voordelen en uitdagingen. Denk goed na over wat het beste bij jouw situatie past. 

Het kan lastig zijn om kopers te vinden voor je praktijk. Zoek actief en betrek je personeel bij je plannen. Misschien wil iemand uit je team mede-eigenaar worden. Praat hierover en overweeg hun betrokkenheid.

Vaak begint de overdracht met een waarneemperiode. De opvolger werkt enkele dagen per week mee. Dit helpt beide partijen elkaar beter te leren kennen. Een andere optie is dat de opvolger tijdelijk in loondienst komt. Dit zorgt voor een geleidelijke overdracht. De nieuwe praktijkhouder krijgt dan een vaste plek voordat die eindverantwoordelijk wordt. Dit biedt voordelen voor beide partijen en zorgt voor een soepele overgang.

Maak een gedetailleerd plan voor de overdracht en leg alle afspraken vast. Een goed plan maakt de overgang soepel, voorkomt stress en geeft je houvast bij grote beslissingen. Begin hier op tijd mee. Overleg ook met onze sectorspecialisten. Zij hebben veel ervaring met het begeleiden van praktijkoverdrachten en praktijkverkoop.

Financieel plan

Een goed financieel plan geeft rust en zekerheid. Laat een planner helpen met jouw wensen, zoals een gelijk inkomen na pensioen. Je financieel plan is een levend document, update het regelmatig. Het biedt houvast bij financiële beslissingen en voorkomt verrassingen.

Exitplan

Het startpunt van een succesvolle praktijkoverdracht is het bedenken van een exitplan. Kies het juiste moment, bepaal je doelstellingen en stel je prioriteiten. 

Vraag advies als je je praktijk wilt overdragen. Dan kom je sneller tot een goed plan. Maak een afspraak en krijg antwoord op de volgende vragen: 

• Wat levert de verkoop van mijn praktijk me op?
• Is dit de beste manier om extra vermogen op te bouwen?
• Kan de Belastingdienst een naheffing sturen na de verkoop?
• Hoeveel jaar van tevoren moet ik beginnen met plannen?
• Welke invloed heeft een overdracht op mijn geldzaken? 

Bij het overdragen van een praktijk is er vaak een overnamesom. Deze som dekt inventaris, voorraad en apparatuur. Ook de staat van de praktijk kan invloed hebben. Denk aan automatisering, personeelsverloop en praktijkmanagement. Bereken de overnamesom op verschillende manieren en kom tot een akkoord dat werkt voor beide partijen.

De opvolger heeft meestal financiering nodig. Maak afspraken over betaling in termijnen of via een winstrecht. Dit biedt voordelen: externe financiering is niet nodig en de belasting op de overnamesom kan gespreid worden. Dit maakt de overdracht financieel aantrekkelijker voor beide kanten. Zorg dat beide partijen tevreden zijn met de afspraken.

Bij de overname van een praktijk vragen praktijkhouders soms om goodwill. Dat is de immateriële waarde, zoals het patiëntenbestand en de locatie van de praktijk.  In de mondzorg is de marktwaarde van een tandartspraktijk (de goodwill) vaak het grootste onderhandelpunt bij een praktijkoverdracht, maar het lastigste te bepalen. 

Het is toegestaan om goodwill te vragen of te betalen bij een praktijkovername. Goodwill kan een belangrijke factor zijn bij de overnamesom. Het is belangrijk dat beide partijen overeenstemming bereiken over de waarde van de goodwill om een eerlijke en succesvolle overdracht te garanderen. 

Informeer je patiënten, medewerkers en relaties over de overdracht van je praktijk. Gebruik e-mail, nieuwsbrieven, sociale media en je website. Deel wie de praktijk overneemt, als dat bekend is. Informeer hen ook over eventuele veranderingen in de praktijk. Zorg dat je bereikbaar blijft voor vragen. 

Geef patiënten de kans om binnen een redelijke termijn bezwaar te maken. Als er geen bezwaren zijn, kun je de dossiers aan je opvolger overdragen. Heeft een patiënt bezwaar gemaakt? Bewaar het dossier zelf. Het is belangrijk dat patiënten zich gehoord voelen en dat hun privacy gerespecteerd wordt tijdens de overdracht. 

Kunnen de dossiers niet worden overgedragen, bijvoorbeeld omdat er (nog) geen nieuwe praktijkhouder is? Dan ligt de bewaarplicht bij jou als huidige praktijkhouder.

Komt de datum van overdracht dichterbij? Zorg dat je boekhouding goed is afgewikkeld: zet bankrekeningen en verzekeringen om. Zet ook contracten met zorgverzekeraars over. Wikkel de personeelsadministratie af.

Je praktijk overdragen heeft invloed op zowel je werk als privé. Je gaat mogelijk minder werken of met pensioen. Voor een goede balans is het belangrijk je financiën duidelijk te hebben. Hoe kun je je vermogen het beste beheren? Onze adviseurs staan klaar om je gratis en vrijblijvend te helpen met informatie en uitleg over je opties. Neem gerust contact op voor advies dat bij jouw situatie past. Zo zorg je voor een stabiele financiële toekomst na het overdragen van je praktijk.