Waarom urenregistratie onmisbaar is voor ondernemers
Schrijf jij al je uren, of vergeet je er soms een paar? Het bijhouden van je uren is belangrijk voor het succes van jouw onderneming. Misschien lijkt het je een saai klusje, maar een goed overzicht geeft je helderheid én kan financieel voordeel opleveren. Bijvoorbeeld wanneer je hiermee aantoont dat je voldoet aan het urencriterium van de Belastingdienst. Wil je weten hoe je dit gemakkelijk kunt aanpakken? Lees dan meer over urenregistratie en ontdek handige tips.
Waarom een urenlijst handig is
Met een urenlijst kun je eenvoudig bijhouden hoeveel uren je hebt gewerkt en wat je in die uren hebt gedaan. Je kiest zelf hoe vaak je het bijwerkt: dagelijks, wekelijks of maandelijks. Het lijkt misschien extra werk, maar het heeft zeker voordelen:
- Je krijgt meer overzicht. Je weet precies hoeveel tijd je aan elke taak hebt besteed. Hierdoor kun je beter plannen en prioriteiten stellen.
- Je meet je productiviteit. Soms werk je langer dan je denkt. Met een urenlijst houd je precies bij hoeveel tijd je aan een project besteedt.
- Je klanten krijgen beter inzicht. Je laat met een urenlijst zien hoeveel tijd je aan een project hebt besteed. Dit zorgt voor vertrouwen en voorkomt misverstanden. Het maakt je makkelijker om een eerlijke factuur te sturen.
Lees ook: Wat moet er op een factuur staan? - Je bepaalt je uurtarief beter. Je urenregistratie is een belangrijk hulpmiddel bij het berekenen van je uurtarief of kostprijs. Zo kun je een eerlijke en rendabele prijs bepalen voor jezelf én je klant. Lees onze andere artikelen over het vastellen van je uurtarief:
Hoe bepaal je een goed uurtarief?
Bereken je uurtarief
Welk uurtarief berekent ondernemer Lokke? - Je administratie blijft op orde. Als zzp’er of ondernemer met een eenmanszaak ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie. Een urenlijst is daarbij onmisbaar. Lees ook onze andere tips voor je administratie:
Haal meer uit je bedrijf met een slimme administratie
Tips voor een goede facturenadministratie
Urenregistratie en de Belastingdienst
Een goed bijgehouden urenlijst kan als bewijs dienen bij een controle door de Belastingdienst. Het toont aan dat je voldoet aan het urencriterium, wat je recht geeft op bepaalde belastingvoordelen. Het urencriterium houdt in dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt.
Zo begin je een urenlijst
Je bepaalt zelf hoe je je uren bijhoudt. Het belangrijkste is dat je ze goed vastlegt. Begin eenvoudig en kies een methode die bij je past. Dan is het makkelijker bij te houden. Maak het niet te ingewikkeld, want dat kan je ontmoedigen.
Spreadsheet
Open een spreadsheet in Excel of Google Sheets. Maak kolommen voor de datum, het aantal uren en een omschrijving van je werkzaamheden. Bekijk een voorbeeld van de Belastingdienst.
Registratiesoftware
Gebruik je liever een kant-en-klare oplossing? Er zijn handige templates en urenregistratietools beschikbaar die je vaak gratis kunt downloaden. Je kunt ze aanpassen aan jouw wensen, zodat ze perfect aansluiten bij jouw manier van werken. Dit bespaart tijd en helpt je om je uren nauwkeurig bij te houden.
Handige apps voor onderweg
Ben je veel onderweg of wil je je uren nog makkelijker registreren? Dan is een app misschien wat voor jou. Er zijn talloze gratis en betaalde apps waarmee je jouw uren eenvoudig kunt bijhouden. Sommige apps bieden extra functies, zoals het koppelen van je uren aan facturen of je agenda. Zo wordt het nog eenvoudiger om overzicht te houden.
Of je nu een app gebruikt, een spreadsheet maakt of je uren opschrijft in een notitieboekje: kies een manier die praktisch en overzichtelijk is. Zo maak je van urenregistratie een handige gewoonte zonder dat het veel tijd kost.