Overboekingsbatches
Batchverwerking van SEPA-overboekingen is heel handig voor bedrijven die veel transacties uitvoeren en betalingen via een boekhoudpakket aanmaken. Dan kun je de batch met alle overboekingen in één keer uploaden en betalen. Het houdt de bedrijfsvoering georganiseerd en kan tijd besparen. Dit is hoe het werkt.
Hoe werkt het
- Lever je bestand met overboekingsbatch(es) aan in Internet Bankieren Zakelijk of Access Online Renewed.
- In het ISO 20022 bestandsformaat pain.001.
- Eén afschrijving van je rekening voor het totaalbedrag van de batch.
Check of het instant is
- We controleren automatisch of individuele overboekingen instant zijn.
- De uitkomst is zichtbaar na het uploaden.
- Als een overboeking instant is, is het geld binnen 5 tot 10 seconden bij de ontvanger. Anders is het er binnen 1 werkdag.
- De totale verwerkingstijd van de hele batch is langer.
Aanleveren
- SEPA overboekingsbatches kunnen op alle dagen worden aangeleverd. 24 uur per dag.
- Je hoeft geen rekening te houden met aanlevertijden.
- Wil je dat de overboekingsbatch op een specifieke dag wordt verwerkt? Vul dan een gewenste uitvoeringsdatum in. Dit kan tot 364 dagen in de toekomst.
Bij de ontvanger
- Als individuele transacties in de batch instant zijn, kun je zien wanneer het geld is aangekomen bij de ontvanger
- Check de batch en klik op de transactiedetails
Uitgebreide uitleg nodig?
Wil je meer uitleg over hoe je precies een SEPA of non-SEPA bestand upload in Internet Bankieren Zakelijk? Bekijk de uitleg op de pagina SEPA en non-SEPA bestanden uploaden.
Ontvangers controleren
We werken aan een functie die je helpt om alle ontvangers in een overboekingsbatch te controleren. Hierover later meer.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik overboekingsbatches aanleveren?
Dat kan door ze zelf te uploaden in Internet Bankieren Zakelijk of Access Online Renewed. Of gebruik de Boekhoudkoppeling om de overboekingsbatches vanuit je boekhoudpakket direct klaar te zetten in Internet Bankieren Zakelijk of Access Online Renewed. Kijk hier vanuit welke boekhoudpakketten dit kan. Als je veel overboekingsbatches wilt aanleveren, zijn onze Bulk channels een betere oplossing. Werk je liever met API’s? Dan is de Business Account Payment API een goede keuze.
Hoeveel transacties kunnen er maximaal in een overboekingsbatch?
Het is mogelijk om een bestand met overboekingsbatch(es) aan te leveren met maximaal 100.000 transacties. Als je batches aanlevert via Internet Bankieren Zakelijk, Access Online Renewed of de Boekhoudkoppeling, is ons advies om maximaal 10.000 transacties per bestand aan te leveren.
De overboekingen in mijn batch worden 1 voor 1 van mijn rekening afgeschreven. Hoe kan dat?
In het verleden kon je hiervoor kiezen. Nu is dat niet meer nodig, omdat de details van de individuele transacties in de overboekingsbatch terug te vinden zijn in Internet Bankieren Zakelijk, Access Online Renewed of via de elektronische rekeningrapportage in het camt.053 bestandsformaat.
Worden alle overboekingsbatches als instant payments verwerkt?
Alleen de overboekingsbatches die je zelf uploadt via Internet Bankieren Zakelijk of Access Online Renewed én die maximaal 10.000 transacties bevatten. Voor deze batches controleren we automatisch of de individuele overboekingen als instant payment verwerkt kunnen worden. We werken eraan om dit in de toekomst ook mogelijk te maken voor overboekingsbatches met meer dan 10.000 transacties en voor batches die je aanlevert via de Boekhoudkoppeling, één van de Bulk channels of de Business Account Payment API. En ook voor batches die je wilt laten afschrijven van rekeningen bij Neuflize OBC in Frankrijk. Overboekingsbatches waarbij de overboekingen 1 voor 1 van de rekening worden afgeschreven kunnen niet instant worden verwerkt. Neem contact met ons op om de overboekingsbatches voortaan als één totaalbedrag van je rekening te laten afschrijven.
Waarom komt de ene overboeking in een batch sneller aan bij de ontvanger dan een andere?
We controleren voor iedere overboeking in de batch of deze als een instant payment verwerkt kan worden. Als dat zo is, dan staat het bedrag binnen een paar seconden op de rekening van de ontvanger. Anders is het geld er binnen 1 werkdag. Als je de overboekingsbatch op vrijdag hebt aangeleverd, kan het tot maandag duren voordat het bedrag is bijgeschreven op de rekening van de ontvanger.
Hou er rekening mee dat alle overboekingen in de batch 1 voor 1 worden verwerkt en dus niet allemaal tegelijk. Ook dat zorgt ervoor dat de ene overboeking in de batch sneller aankomt bij de ontvanger dan een andere.