SEPA-rapportages

Gebruik je elektronische rekeningoverzichten in je (boekhoud)systeem? Kies dan of je de MT940-rapportage of de CAMT.053-rapportage wilt gebruiken.

Je ontvangt bij inkomende SEPA overboekingen geen adres- en woonplaatsgegevens van de betaler. Dit is volgens de privacywetgeving niet toegestaan. Wij adviseren je om voor de automatische verwerking van inkomende overboekingen in je (boekhoud)systeem een betalingskenmerk te gebruiken.

Wij adviseren je om op je facturen een betalingskenmerk te vermelden. Je kunt de automatische verwerking van inkomende overboekingen in je (boekhoud)systeem dan inrichten op dit betalingskenmerk. Je hebt verschillende mogelijkheden voor een betalingskenmerk:

• Je eigen betalingskenmerk
  Je bepaalt zelf hoe het betalingskenmerk eruitziet. Wanneer de betaler dit kenmerk invoert bij een betaling via Internet Bankieren of Mobiel Bankieren, vindt er geen controle plaats. In de CAMT.053-rapportage vind je het betalingskenmerk terug in het veld 'Unstructured Remittance Information'.
• Het Nederlandse betalingskenmerk
  Dit betalingskenmerk kent een vaste opbouw en er zit een controlegetal in. Wanneer de betaler dit kenmerk invoert bij een betaling via Internet Bankieren of Mobiel Bankieren, wordt het gecontroleerd op juistheid. Dat voorkomt typefouten en vereenvoudigt de automatische verwerking in je (boekhoud)systeem. Een juist betalingskenmerk wordt in de CAMT.053-rapportage gemeld in het veld ‘Structured Remittance Information’, een onjuist betalingskenmerk in het veld ‘Unstructured Remittance Information’. Lees de specificaties van het Nederlandse betalingskenmerk. 
• Het ISO-betalingskenmerk
  Dit is een internationaal gebruikt betalingskenmerk met een vaste opbouw en een controlegetal. De Nederlandse banken controleren ook dit kenmerk op juistheid als de betaler het invoert bij een betaling via Internet Bankieren of Mobiel Bankieren. Een juist betalingskenmerk wordt in de CAMT.053-rapportage gemeld in het veld ‘Structured Remittance Information’, een onjuist betalingskenmerk in het veld ‘Unstructured Remittance Information’. Lees de specificaties van het ISO-betalingskenmerk.

SEPA-batches (salarisbetalingen, crediteurenbetalingen en incasso's) worden standaard als één totaalbedrag (gecomprimeerd) op je rekening geboekt. De details van de verschillende transacties in de batch vind je in de CAMT.053-rapportage. De MT940-rapportage bevat deze gegevens niet.

Voor het invoeren van elektronische rekeningafschriften kun je kiezen uit twee formaten.