Personen machtigen

Toegang geven en bevoegdheden beheren voor uw zakelijke rekening

Als eigenaar van een zakelijke rekening kunt u in Internet Bankieren Zakelijk andere personen machtigen tot uw rekening, of juist verwijderen. Ook kunt u per persoon rechten instellen. Dit noemen wij bevoegdheden beheren.

Machtigen in het kort

Betaalpas of alleen access card?

Bepaal of de persoon die toegang nodig heeft een betaalpas of access card nodig heeft. 

Personen toevoegen

Na het ontvangen van de betaalpas of access card voegt u de persoon toe aan Internet Bankieren

Bevoegdheden beheren

Nu kunt u bevoegdheden instellen. Bijvoorbeeld of de persoon betalingen kan uitvoeren.

Personen toevoegen, verwijderen en bevoegdheden beheren

Voordat u per persoon kunt instellen welke rechten deze persoon heeft moet u deze personen eerst toevoegen. Dit werkt zo:

icoon

Betaalpas of access card?

  • Personen die u wilt toevoegen moeten in het bezit zijn van een zakelijke betaalpas of een access card. Moet de persoon kunnen betalen en/of geld opnemen? Dan vraagt u eerst een betaalpas aan door met ons te chatten . Daarna kunt u verder met dit stappenplan. Heeft de persoon al een betaalpas? Dan hoeft u dit niet aan te vragen.
  • Heeft de persoon alleen toegang nodig tot Internet Bankieren Zakelijk of Access Online? Dan is een access card voldoende. Een access card kunt u tijdens dit proces aanvragen.
icoon

Persoon toevoegen

Heeft de persoon een betaalpas of access card ontvangen? Dan kunt u deze persoon toevoegen aan Internet Bankieren. U kunt per keer maximaal 7 personen toevoegen of verwijderen.

icoon

U ontvangt een nieuwe overeenkomst

Wij verwerken uw verzoek om uw Toegang Internet Bankieren te wijzigen in een nieuwe overeenkomst. U ontvangt de nieuwe overeenkomst binnen 5 werkdagen via Internet Bankieren. U kunt deze ondertekenen en naar ons terugsturen.

icoon

Verwerking

Nadat wij de getekende overeenkomst ontvangen hebben, activeren wij de Overeenkomst Toegang binnen twee werkdagen. U krijgt hiervan bericht per mail.

icoon

Bevoegdheden beheren

Nu de toegang geregeld is kunt u per persoon de bevoegdheden eenvoudig zelf instellen. Ga in Internet Bankieren Zakelijk naar Instellingen en selecteer Bevoegdheden personen beheren. U bepaalt zelf welke bevoegdheden iedere persoon ontvangt.

Veelgestelde vragen over bevoegdheden beheren

Iedereen kan met een Betaalpas of een Access Card toegang krijgen tot Internet Bankieren.

Met een Betaalpas heeft uw medewerker of gemachtigde toegang tot Internet Bankieren én kan deze gebruik maken van geld- en betaalautomaten. Met de Access Card heeft de persoon alleen toegang tot Internet Bankieren. Hiermee kan deze geen gebruik maken van geld- en betaalautomaten.

U kunt dit zelf eenvoudig regelen via het formulier Medewerker toevoegen .

In dit formulier geeft u aan wie toegang krijgt, wie verwijderd moet worden en welke personen tot welke rekeningen toegang krijgen. Houd het rekeningnummer en de naam van de persoon die u toevoegt of verwijderd bij de hand.

U beheert zelf binnen Internet Bankieren de bevoegdheden van de personen die toegang hebben. Log in en ga via 'instellingen' naar het menu 'bevoegdheden beheren'. Of klik op de link hieronder.

Met 'overzichten inzien' kan uw medewerker bij- en afschrijvingen inzien van rekeningen waarvoor deze bevoegd is. Als eigenaar stelt u in voor welke rekeningen de medewerker bevoegd is en welke rekeningen uitgesloten worden.

Met 'opdrachten aanmaken' kan uw medewerker betalingen klaarzetten voor verzending.

Met 'verzenden' kan uw medewerker betalingsopdrachten verzenden tot de geldende banklimieten. Als eigenaar van de rekening bepaalt u tot welk bedrag medewerkers betalingen (zelfstandig) mogen uitvoeren. Of dat alle betalingen gezamenlijk geaccordeerd moeten worden voor verzending (dubbele autorisatie van betalingen).

Bevoegdheden beheren

In de statuten van sommige bedrijven, verenigingen of stichtingen wordt dit verplicht gesteld. Er staat dan dat het beheer van bevoegdheden door 2 personen of bestuursleden gedaan moet worden. In Internet Bankieren kan dat. Zo zorgt u er eenvoudig voor dat wijzigingen in bevoegdheden ook altijd door 2 personen worden gedaan. Dat zorgt voor meer veiligheid en het tegengaan van fouten. Ook als de statuten dit niet verplichten, kunt u natuurlijk van deze mogelijkheid gebruikmaken.

Wilt u ook met meerdere personen de bevoegdheden kunnen beheren? Neem dan contact met ons op.

Persoon 1 :

  • Kies hieronder voor 'Bevoegdheden beheren'.
  • U stelt hier de bevoegdheden van de betreffende personen in.
  • Klik op 'OK & Naar verzenden'.
  • Selecteer de opdrachten die u wilt verzenden en klik op 'verzenden'.
  • U krijgt nu een melding dat de opdracht nog moet worden bijgetekend. Er staat ook hoeveel mensen moeten bijtekenen. Wie dat zijn ziet u aan de eerste nummers van de pas van degene die moet bijtekenen. Zij krijgen hier geen melding van. U moet ze dus zelf op de hoogte stellen. Het bijtekenen moet altijd op dezelfde dag gebeuren.

Persoon 2 (en als het nodig is persoon 3):

  • Log in en klik op het tabblad 'Beheer'.
  • Bij 'Bevoegdheden beheren' ziet u welke wijzigingen er klaar staan. Bij alle opdrachten die nog verzonden moeten worden, staat 'nog verzenden'. Wilt u weten wat uw nieuwe bevoegdheden worden, na ondertekening? Klik dan op 'details'.
  • Verzend de wijzigingen a.u.b. Klik op het tabblad 'Bevoegdheden' en daarna op de knop 'Wijzigingen verzenden'.
  • Als de ondertekening succesvol is, verschijnt daar een melding van.

Bevoegdheden beheren