Nieuwe regels voor adresgegevens
In de loop van 2027 alleen nog betaalbestanden met gestructureerde adresgegevens
Gestructureerde adressen voor SEPA en non-SEPA uitgesteld
SWIFT heeft aangekondigd de release van 15 november uit te stellen. Daarom is het op 15 november nog niet verplicht gestructureerde adressen in SEPA en non-SEPA betaalbestanden te bebruiken. We verwachten dat de release in de loop van 2027 wel plaatsvindt.
Let op: voor overboekingen naar China, Zwitserland en Liechtenstein is het vanaf 15 november wél verplicht om gestructureerde adressen te gebruiken.
Gebruik je gestructureerde adressen al? Dan hoef je niets te doen en ben je al klaar voor de release.
Wat betekent dit voor jou?
Maak je gebruik van adresgegevens in je betaalbestanden? In de loop van 2027 mogen banken alleen nog overboekings- en incassobestanden verwerken als de adressen op de juiste manier zijn ingevuld. Dit betekent dat je de adressen gestructureerd moet aanleveren zodat we de betalingen kunnen verwerken.
SEPA
Het aanleveren van adresgegevens is alleen verplicht bij overboekingen naar óf incasso’s vanuit een SEPA-land dat geen deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte (EER). Voorbeelden hiervan zijn landen zoals het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland.
Overboekingen:
- De adresgegevens van de betaler zijn verplicht: dat zijn je eigen adresgegevens. We voegen deze automatisch toe. Je hoeft zelf niets te doen.
- Je mag de adresgegevens van de ontvanger meegeven, maar dit is niet verplicht. Ons advies is om ze niet aan te leveren.
Incasso’s:
- Wil je incasseren van een rekening in een SEPA-land buiten de EER? Dan moet je zelf de adresgegevens van de geïncasseerde invullen. Doe je dit niet, dan kan de bank van de geïncasseerde de incassotransactie afkeuren.
Non-SEPA
Bij non-SEPA overboekingsbestanden zijn zowel de adresgegevens van de betaler als van de ontvanger verplicht als één of meer van de volgende situaties van toepassing zijn:
- het land waar de rekening van de betaler wordt aangehouden ligt buiten de EER,
- het land waar de rekening van de ontvanger wordt aangehouden ligt buiten de EER,
- het land van de muntsoort van de overboeking ligt buiten de EER.
Betaal je vanaf een ABN AMRO rekening? Dan vullen wij de adresgegevens van de betaler automatisch in.
Twijfel je of deze situaties gelden? Ons advies: vul bij alle non SEPA overboekingsbestanden altijd de adresgegevens in!
Wat zijn gestructureerde adresgegevens?
Bij gestructureerde adresgegevens lever je de adresgegevens in aparte velden aan. Dan moet je minimaal de volgende velden invullen:
• Plaatsnaam (TwnNm)
• Land (Ctry)
• Plaatsnaam (TwnNm)
• Land (Ctry)
Wat kun je doen?
Wil je zeker weten dat jouw betaalbestanden straks zonder problemen worden verwerkt?
Ik gebruik een boekhoudpakket
Het aanmaken van SEPA en non-SEPA bestanden kun je zelf doen. Of je kunt hiervoor een boekhoudpakket van een softwareleverancier gebruiken. Als je daarbij ook de Boekhoudkoppeling, de Business Account Payment API of Corporate Payment Services gebruikt, worden de bestanden automatisch naar de bank verstuurd.
Gebruik je een boekhoudpakket? Neem dan contact op met je softwareleverancier. Zij kunnen aangeven of het boekhoudpakket voldoet aan de nieuwe standaarden en of er aanpassingen nodig zijn.