Javascript is requiredAccess Online - Hulp - SEPA incassobatch aanmaken - ABN AMRO

SEPA incassobatch handmatig aanmaken

In Access Online Renewed kun je snel en eenvoudig handmatig een SEPA incassobatch aanmaken. Handig als je vergeten incasso-opdrachten alsnog wilt laten verwerken.

1. Log in

  1. Log in en ga naar Access Online Renewed

    Scherm SEPA incassobatch met de opties Incassobatch aanmaken, Betaling volgen, Batches uploaden en Machtigingenadministratie.
  2. Klik in het menu aan de linkerkant op Incassobatch

    Je zit nu in het scherm SEPA incassobatch.

  3. Klik op Incassobatch aanmaken

    Je zit nu in het scherm Incassobatch aanmaken.

2. Voer batchdetails in

  1. Kies de rekening waarop de SEPA incassobatch moet worden bijgeschreven

    De incassant-ID wordt automatisch opgehaald.

    Scherm Incassobatch aanmaken met velden voor batchgegevens, zoals rekening, incassovariant, kenmerk batch en uitvoeringsdatum.
  2. Selecteer de SEPA incassovariant

    Heb je maar 1 incassovariant in je SEPA incasso-overeenkomst? Dan vullen we deze automatisch in.

  3. Vul een kenmerk in waaraan je de batch kunt herkennen

  4. Kies de datum waarop je de batch wilt laten uitvoeren

    Deze datum mag maximaal 364 dagen in de toekomst zijn.

  5. Klik op Transacties toevoegen

3. Controleer de batchdetails

  1. Controleer de batchdetails die je net hebt ingevoerd

    Je ziet hier de limieten van de SEPA incasso-overeenkomst.

    Scherm met overzicht van een SEPA incassobatch met de ingevulde batchgegevens, limieten van de SEPA incasso-overeenkomst en opties om batchdetails te wijzigen of transacties toe te voegen.
  2. Als je nog iets wilt wijzigen, klik je op Batchdetails aanpassen

  3. Klik op Transactie toevoegen om een incasso-opdracht in te voeren

    Of klik bovenin op Concept opslaan als je later verder wilt gaan.

4. Voeg een transactie toe

  1. Vul het bedrag in

    Scherm voor het toevoegen of wijzigen van een transactie met transactiegegevens,  machtigingsinformatie en een overzicht van opgeslagen machtigingen.
  2. Vul de naam van de geïncasseerde in

    Of klik in dit veld op het icoon om de gegevens van de geïncasseerde te zoeken in je Machtigingenadministratie. Als je de geïncasseerde selecteert, worden de gegevens uit de machtigingenadministratie automatisch ingevuld in het scherm.

  3. Vul het rekeningnummer van de geïncasseerde in

  4. Je kunt een betalingskenmerk en een omschrijving invullen

  5. Vul de machtigingsinformatie in

    Vul in: de alias van de machtiging, het kenmerk machtiging, de datum van ondertekening en de soort machtiging. Als de soort machtiging een digitale incassomachtiging is, vul je ook het validatiekenmerk (digitale handtekening) in.

  6. Je kunt bij het onderdeel Wijziging machtiging de knop naar rechts schuiven

    Dit doe je als de gegevens van de machtiging gewijzigd zijn sinds de laatste keer dat je hebt geïncasseerd voor deze machtiging. Soms staat de knop bij Wijziging machtiging al aan. Vul dan de gevraagde gegevens in. Sommige gegevens kunnen al automatisch zijn ingevuld.

  7. Vink de optie Opslaan en extra transactie toevoegen aan

  8. Klik op Opslaan

5. Voeg een extra transactie toe

  1. Herhaal de vorige stappen

    Scherm voor het toevoegen of wijzigen van een transactie met transactiegegevens en machtigingsinformatie.
  2. Je moet minimaal 1 transactie toevoegen aan de batch

    Je mag maximaal 500 transacties toevoegen aan de batch.

  3. Als je geen extra transactie meer wilt toevoegen, haal je het vinkje bij Opslaan en extra transactie toevoegen weg en klik je op Opslaan

    Je ziet het overzicht van de batch met de batchdetails, de toegevoegde transacties, het totaal aantal transacties in de batch en het totaalbedrag van de batch.

6. Controleer de batch

  1. Klik op het potlood-icoon als je nog iets wilt wijzigen

    Overzicht van een SEPA incassobatch met transacties, batchtotalen en opties om transacties toe te voegen of te wijzigen.
  2. Klik op Samenvatting bekijken als je klaar bent om de batch goed te keuren en te verzenden

    Of klik bovenin op Concept opslaan als je later verder wilt gaan.

7. Bekijk de samenvatting

  1. Controleer nog een keer of alles klopt

  2. Klik bovenin op Terug naar batch bewerken als je nog iets wilt wijzigen

    Samenvatting van een SEPA incassobatch met transacties, batchtotalen en opties om de batch later of direct goed te keuren.
  3. Anders klik je op In takenlijst zetten en goedkeuren

    Of klik op Later goedkeuren en extra batch aanmaken als je nog een extra SEPA incassobatch wilt aanmaken.

  4. Wil je later verder gaan? Klik dan bovenin op Concept opslaan

8. Open de Takenlijst

  1. In de Takenlijst vind je de handmatig aangemaakte SEPA incassobatch bij het onderdeel Incassobatches goedkeuren

    Takenlijst met incassobatches die klaarstaan voor goedkeuring en verdere verwerking.
  2. Zet een vinkje voor de batch die je wilt goedkeuren en verzenden

9. Keur de incassobatch goed

  1. Gebruik de e.dentifier om de incassobatch goed te keuren en vul de respons in

    Scherm voor het goedkeuren van taken met een geselecteerde incassobatch, responscode en de knop Goedkeuren.
  2. Klik op Goedkeuren om de batch te verzenden

10. Volg de batch

  1. Klik in het menu aan de linkerkant op Betaling volgen

    Scherm Betaling volgen met de tabbladen Verwerking bank en Gepland.
  2. Ga in het scherm Betaling volgen naar het tabblad Verwerking bank of naar het tabblad Gepland

    Hier vind je de handmatig aangemaakte SEPA incassobatch die je hebt goedgekeurd en verzonden.

  3. Klik op de batch om de details te zien

    Het scherm Batchdetails zie je aan de rechterkant van het scherm.

11. Bekijk de transacties

  1. Klik in het scherm Batchdetails op het tabblad Transacties

    Je ziet nu het overzicht van de transacties in de batch

    Scherm Betaling volgen met een geselecteerde batch en een rechterpaneel met batchdetails en beschikbare acties.
  2. Klik op de transactie om de details van de transactie te bekijken

    Scherm Betaling volgen met een geselecteerde batch en een rechterpaneel met batchdetails en beschikbare acties.

12. Download de incassobatch

  1. Klik in het scherm Batchdetails onderin op Downloaden om een pdf-bestand met de batchdetails en de transacties te downloaden

    Scherm Betaling volgen met een geselecteerde batch en een rechterpaneel met batchdetails en beschikbare acties, zoals Downloaden.
  2. Sla het pdf-bestand op