Jouw UBO-gegevens
Zorg dat al je gegevens kloppen
UBO staat voor 'Ultimate Beneficial Owner', oftewel 'Uiteindelijk Belanghebbende'. Dit is een persoon die eigenaar is, of zeggenschap heeft over jouw bedrijf of organisatie. Dit kunnen ook meerdere personen zijn. Het is belangrijk dat je UBO-gegevens altijd compleet zijn en kloppen. Daarom vragen we je eens in de zoveel tijd om een UBO-verklaring aan te leveren. Waarom is dit zo belangrijk? En hoe bepaal je wie in jouw organisatie de UBO's zijn? Dat leggen we graag aan je uit.
Wij hanteren de volgende typen UBO
1. UBO op basis van aandeelhouderschap
Persoon die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen houdt.
2. UBO op basis van stemrecht
Persoon die direct of indirect meer dan 25% van de stemrecht in de algemene vergadering heeft.
3. UBO op basis van economisch belang
Persoon die direct of indirect meer dan 25% van het economisch belang (aanspraak op winst of reserves) houdt.
4. UBO op basis van feitelijk zeggenschap
Persoon die via een belangrijke stem op een andere manier dan hierboven genoemd invloed kan uitoefenen, maar zelf geen bestuurder is.
- Het recht hebben om bestuursleden te benoemen of te ontslaan;
- Overheersende invloed hebben op basis van een aandeelhoudersovereenkomst;
- Feitelijke zeggenschap hebben.
5. UBO op basis van hoger leidinggevend personeel
Let op: dit type is alleen van toepassing als er op basis van de eerste vier opties geen UBO kan worden vastgesteld.
Indien er geen persoon als UBO is geïdentificeerd, dan zijn alle statutair bestuurders, vennoten of maten UBO op basis van hoger leidinggevend personeel. Wanneer je organisatie een KVK-inschrijving heeft, staan deze personen daar als zodanig vermeld. Dit kunnen bijvoorbeeld ook de voorzitter, penningmeester of secretaris zijn.
1. UBO op basis van aandeelhouderschap
Persoon die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen houdt.
2. UBO op basis van stemrecht
Persoon die direct of indirect meer dan 25% van de stemrecht in de algemene vergadering heeft.
3. UBO op basis van economisch belang
Persoon die direct of indirect meer dan 25% van het economisch belang (aanspraak op winst of reserves) houdt.
4. UBO op basis van feitelijk zeggenschap
Persoon die via een belangrijke stem op een andere manier dan hierboven genoemd invloed kan uitoefenen, maar zelf geen bestuurder is.
- Het recht hebben om bestuursleden te benoemen of te ontslaan;
- Overheersende invloed hebben op basis van een aandeelhoudersovereenkomst;
- Feitelijke zeggenschap hebben.
5. UBO op basis van hoger leidinggevend personeel
Let op: dit type is alleen van toepassing als er op basis van de eerste vier opties geen UBO kan worden vastgesteld.
Indien er geen persoon als UBO is geïdentificeerd, dan zijn alle statutair bestuurders, vennoten of maten UBO op basis van hoger leidinggevend personeel. Wanneer je organisatie een KVK-inschrijving heeft, staan deze personen daar als zodanig vermeld. Dit kunnen bijvoorbeeld ook de voorzitter, penningmeester of secretaris zijn.
Voldoet niemand in je organisatie aan een van deze omschrijvingen? Dan zijn alle leden van het bestuur van je organisatie een UBO. Dit zijn de bestuurders die in de statuten staan of ingeschreven zijn in de KVK.
Zijn er meer UBO's met meer dan één belang? Geef bij deze persoon dan aan hoe groot elk type belang is.
Een Uiteindelijke Belanghebbende (UBO) is niet hetzelfde als een bestuurder. Lees meer informatie over het wijzigen van de bestuurder.
In de veelgestelde vragen onderaan deze pagina vind je meer informatie over wie in jouw organisatie een UBO kan zijn.
Waarom vragen we je om een UBO-verklaring?
Alleen als we de juiste gegevens van je hebben vastgelegd, mogen we zaken met je doen. Dat staat zo in de wet. Gegevens over UBO's horen daar ook bij. Daarom vragen we je de UBO-gegevens die we van je hebben te controleren en zo nodig aan te vullen en/of te wijzigen.