Slimme tips voor je administratie

Zorg voor één plek voor je facturen, bonnetjes en offertes. Gebruik bakjes of mapjes om ze te bewaren. Zo raak je minder snel iets kwijt. Plan elke maand een moment om alles te verwerken en digitaal te maken.

Het is handig om je administratie digitaal te maken. Zo raak je geen bonnetjes kwijt. Scan alle papieren in en zet ze op je laptop, computer of mobiel. Dan maak je waarschijnlijk minder fouten en heb je minder kosten. Ook kun je je administratie makkelijker bewaren. Maak wel digitale kopieën van de scans. In de wet staat dat je als ondernemer je administratie 7 jaar moet bewaren. Dit heet de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. 

Zorg dat je aan je opdrachtgever en aan de Belastingdienst kunt uitleggen waaraan je je uren hebt besteed. Als je genoeg uren hebt gewerkt als zzp'er kun je belastingvoordelen krijgen, bijvoorbeeld de startersaftrek of zelfstandigenaftrek. Maak een overzicht van je gewerkte uren en vul alle gegevens precies in.

Is administratie toch niet jouw ding of wil je meer tijd overhouden? Je kunt een online boekhoudpakket kopen waarmee je administratie makkelijker bij te houden is. Je kunt ook hulp vragen aan een administratiekantoor of boekhouder. Jij betaalt meestal minder dan grotere ondernemers omdat boekhouders minder tijd nodig hebben voor de administratie van een zzp'er. 

Je kunt meer tijd overhouden met onze zakelijke rekening en met een Boekhoudkoppeling. Gebruik je een boekhoudpakket dat verbonden kan worden met de Boekhoudkoppeling van ABN AMRO?
Dan komen je bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening direct in je boekhoudpakket terecht.

Een goed overzicht van je betalingen is belangrijk. Gebruik de app om betalingen te plannen en je saldo te checken. In de app zie je meteen welke facturen betaald zijn.

Heb je nog geen zakelijke rekening? Regel dit dan snel om je privé- en zakelijke administratie apart te houden. Ga nog even na of je als zzp'er meer producten nodig hebt, bijvoorbeeld een zakelijke creditcard of een verzekering.