Hoe herkent u factuurfraude?
Criminelen sturen u een brief met een valse factuur, in de hoop dat u deze betaalt. Dit kan een nepfactuur zijn voor een betalingsverplichting die niet bestaat of een factuur voor een niet-bestaand bedrijf. Het kan ook een vervalsing zijn van een bestaande factuur, waarop bijvoorbeeld alleen het begunstigde rekeningnummer is veranderd.
Onoplettende ondernemers die deze facturen betalen, komen er vaak pas later achter dat er iets niet klopt en dat zij zijn opgelicht. Zo stelen de fraudeurs op een redelijk eenvoudige manier geld.
Wat doen wij?
ABN AMRO probeert afwijkende betalingen vanaf uw rekening te herkennen, maar kan helaas niet tegengaan dat er fraudeurs zijn die valse facturen rondsturen of facturen uit de post onderscheppen en deze aanpassen.
Wat kunt u zelf doen?
U kunt op verschillende manieren factuurfraude voorkomen. De belangrijkste tips zijn:
- Leg rekeningnummers van leveranciers vast in het adresboek.
- Controleer bij betalingen altijd het bedrag en rekeningnummer. Past de IBAN bij de factuur? Twijfel? Neem contact op met de leverancier via een ander kanaal. Dus nooit het telefoonnummer dat op de factuur staat vermeld.
- Stel regels op over wie een betaalopdracht mag uitvoeren en volg deze regels altijd op. Probeer uitzonderingen op betaalprocedures altijd te vermijden. Wijkt een betaalopdracht toch af van de geldende regels? Controleer opdrachten dan altijd twee keer, bijvoorbeeld door een extra controle bij een andere collega met beslissingsbevoegdheid in betalingsverkeer, of een leidinggevende.
- Teken nooit een overeenkomst die u via de fax moet terugsturen en ga ook niet in op e-mail 'aanbiedingen'.
- Controleer of de afzender van een verdachte factuur staat vermeld bij de Fraude helpdesk.
Zelf cybermaatregelen treffen of fraude melden?
Ongeveer 1 op de 5 ondernemers krijgt te maken met cybercriminaliteit. Zo’n cyberincident kan grote gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering, klanten, leveranciers of reputatie. Het treffen van passende maatregelen is daarom van belang voor elke onderneming.
- Leer meer over de 4-in-1-cyberoplossing Cyber Veilig & Zeker en verlaag jouw cyberrisico's.
- Bekijk slimme tools, handige artikelen en cyberwebinars op onze Veilig ondernemen-pagina.
- Meld fraude bij ons, ook bij twijfel, waarna onze helpdesk je direct verder helpt.
