Is je werknemer langdurig ziek?
Langdurige ziekte van een medewerker kan lastig zijn voor een ondernemer. Je moet het loon blijven betalen en helpen bij re-integratie. Hoe pak je dat aan?
Loon doorbetalen bij ziekte
Bij langdurige ziekte van een werknemer heb je gemengde gevoelens. Je hebt begrip voor je collega, maar je hoopt dat hij snel terugkomt. Dit komt door je verplichting om het loon door te betalen. Deze verplichting geldt voor vaste medewerkers, maar ook voor tijdelijke krachten en oproepkrachten. Je betaalt loon zonder dat er werk wordt gedaan.
In het eerste jaar moet je minstens 70% van het salaris doorbetalen. Soms is het percentage hoger, afhankelijk van het arbeidscontract of de cao. Het wettelijk minimumloon is de ondergrens. In het tweede jaar betaal je ook door, maar dan geldt het minimumloon niet meer.
Maak een plan van aanpak
Gelukkig hoef je niet alleen af te wachten. Je bent verplicht om je zieke werknemer te helpen bij re-integratie. Hiervoor kun je een deskundige inschakelen, zoals een arbo-arts. De kosten hiervan zijn voor jouw rekening. Samen met je werknemer maak je een plan voor re-integratie. In dit plan staan afspraken, aanpassingen, medische informatie en doelen.
Het plan wordt vastgelegd in een re-integratieverslag. Samenwerken aan terugkeer naar werk vraagt inzet van beide kanten. Je moet creatief zijn en je werknemer moet meewerken. De medewerker komt misschien niet terug in dezelfde functie, maar er zijn vaak andere mogelijkheden. Iemand met fysieke klachten kan lichter werk doen, zoals deeltijd op de administratie. Iemand met een burn-out kan juist fysieke taken zonder stress krijgen.
Meedenken met je medewerker helpt bij het oplossen van problemen. Hoe sneller het probleem is opgelost, hoe minder geld het je kost.
Re-integratie binnen 2 jaar
Re-integratie moet binnen 2 jaar rond zijn. Lukt dat niet, dan kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen. Het re-integratieverslag dient als bewijs. Het UWV geeft alleen een WIA-uitkering als jullie beiden genoeg hebben gedaan voor re-integratie. Zorg dus dat het verslag compleet is. Anders moet je nog een jaar doorbetalen.
Er kan wrijving ontstaan tussen werkgever en werknemer. Laat je hier niet door beïnvloeden. Houd het contact warm en laat regelmatig van je horen. Dit is ook goed voor jou. Door betrokkenheid te tonen, geef je aan dat je je werknemer nodig hebt. Dit kan het herstel helpen, afhankelijk van de ziekte.
Er zijn manieren om te voorkomen dat je werknemer echt arbeidsongeschikt wordt. Denk creatief en werk samen aan oplossingen. Dit helpt niet alleen je werknemer, maar ook je bedrijf. Zorg goed voor je werknemers en je bedrijf blijft sterk.
De uiterste maatregel: het loon stopzetten
Ziekte kost geld, maar je kunt het loon niet zomaar stoppen. Dit kan alleen als je kunt bewijzen dat je werknemer opzettelijk dwarsligt. Als je kunt aantonen dat je werknemer onredelijk is, heeft gelogen over zijn ziekte, of zijn herstel vertraagt, heb je argumenten om het contract te beëindigen.
Om dit te bewijzen, moet je een dossier hebben opgebouwd. Ook moet je schriftelijk verklaren dat je het loon wilt stopzetten, met redenen waarom. Benader de situatie met afstand en laat eventuele ergernis niet blijken. Doe alles volgens de regels. Zorg dat je niets te verwijten valt en voorkom problemen met een oud-werknemer.
Een goede aanpak is belangrijk voor een gezonde werkrelatie. Zorg goed voor je werknemers en je bedrijf blijft sterk. Iedereen heeft baat bij een eerlijke en duidelijke communicatie.
