SEPA overboekingsbatch handmatig aanmaken
In Access Online Renewed kun je snel en eenvoudig handmatig een SEPA overboekingsbatch aanmaken. Handig als je een paar overboekingen vergeten bent en je deze als één batch wilt laten verwerken.
1. Inloggen
- Log in en ga naar AOL Renewed
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Overboekingsbatch'
- Je zit nu in het scherm 'Overboekingsbatch aanmaken'

2. Batchdetails invoeren
- Kies de rekening waarvan de SEPA overboekingsbatch moet worden afgeschreven
- Vul een kenmerk in waaraan je de batch kunt herkennen
- Kies de datum waarop je de batch wilt laten uitvoeren. Deze datum mag maximaal 364 dagen in de toekomst zijn
- Wil je salarissen overboeken? Schuif dan bij Salarisbatch de knop naar rechts
- Klik op ‘Transacties toevoegen’

3. Overzicht controleren
- Controleer de batchdetails die je net hebt ingevoerd
- Als je nog iets wilt wijzigen, klik je op ‘Batchdetails aanpassen’
- Klik op ‘Transactie toevoegen’ om een overboeking in te voeren
- Of klik bovenin op ‘Concept opslaan’ als je later verder wilt gaan

4. Transactie toevoegen
- Vul het bedrag in
- Vul de naam van de ontvanger in
- Vul het rekeningnummer van de ontvanger in
- Je kunt een betalingskenmerk en een omschrijving invullen
- Je ziet of het bedrag ‘Direct’ of ‘Binnen 1 werkdag’ na uitvoering bij de ontvanger aankomt
- Vink de optie ‘Opslaan en extra transactie toevoegen’ aan
- Klik op ‘Opslaan’

5. Nog een transactie toevoegen
- Herhaal de vorige stappen
- Je moet minimaal 2 transacties toevoegen aan de batch
- Je mag maximaal 500 transacties toevoegen aan de batch
- Als je geen extra transactie meer wilt toevoegen, haal je het vinkje bij ‘Opslaan en extra transactie toevoegen’ weg en klik je op ‘Opslaan’

6. Overzicht controleren
- Je ziet het overzicht van de batch met de batchdetails, de toegevoegde transacties, het totaal aantal transacties in de batch en het totaalbedrag van de batch
- Klik op het potlood-icoon als je nog iets wilt wijzigen
- Klik op ‘Samenvatting bekijken’ als je klaar bent om de batch goed te keuren en te verzenden
- Of klik bovenin op ‘Concept opslaan’ als je later verder wilt gaan

7. Samenvatting bekijken
- Controleer nog een keer of alles klopt
- Klik bovenin op ‘Terug naar batch bewerken’ als je nog iets wilt wijzigen
- Anders klik je op ‘In takenlijst zetten en goedkeuren’
- Of klik op ‘Later goedkeuren en extra batch aanmaken’ als je nog een extra SEPA overboekingsbatch wilt aanmaken
- Wil je later verder gaan? Klik dan bovenin op ‘Concept opslaan’.

8. Takenlijst
- In de Takenlijst vind je de handmatig aangemaakte SEPA overboekingsbatch bij het onderdeel ‘Overboekingsbatch goedkeuren’
- Zet een vinkje voor de batch die je wilt goedkeuren en verzenden

9. Overboekingsbatch goedkeuren
- Gebruik de e.dentifier om de overboekingsbatch goed te keuren en vul de respons in
- Klik op ‘Goedkeuren’ om de batch te verzenden

10. Betaling volgen
- Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Betaling volgen’
- Ga in het scherm ‘Betaling volgen’ naar het tabblad ‘Verwerking bank’
- Hier vind je de handmatige aangemaakte SEPA overboekingsbatch die je hebt goedgekeurd en verzonden
- Klik op de batch om de details te zien. Het scherm ‘Batchdetails’ zie je aan de rechterkant van het scherm

11. Transacties raadplegen
- Klik in het scherm ‘Batchdetails’ op het tabblad ‘Transacties’ om het overzicht van de transacties in de batch te zien
- Klik op de transactie om de details van de transactie te bekijken

12. Overboekingsbatch downloaden
- Klik in het scherm ‘Batchdetails’ onderin op ‘Downloaden’ om een pdf-bestand met de batchdetails en de transacties te downloaden
- Sla het pdf-bestand op
