Je bestuurswijziging doorgeven

bij een wijziging van handelend bestuurders, vennoten en maten

Je bestuurswijziging

Doorgeven kost maar 10 minuten!
Via Internet Bankieren Zakelijk.
Geen Internet Bankieren Zakelijk? Gebruik dan het online formulier, verderop deze pagina.

Op deze pagina vind je meer informatie over het doorgeven van een bestuurswijziging. Je regelt dit veilig en gemakkelijk via Internet Bankieren Zakelijk. Zo zorg je dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de bankzaken van jouw organisatie.

Let op: geef je bestuurswijziging altijd eerst door aan de Kamer van Koophandel (KVK)

Bestuurswijziging doorgeven via Internet Bankieren Zakelijk

Heb je toegang tot Internet Bankieren Zakelijk? Dan is dit de snelste en makkelijkste manier om je bestuurswijziging door te geven:

Een deel van de gegevens is al ingevuld.
Invullen kost je nog geen 10 minuten.
Het formulier kun je tussentijds opslaan.

Bestuurswijziging doorgeven via het online formulier

Heb je geen toegang tot Internet Bankieren Zakelijk? Bijvoorbeeld omdat je een nieuwe bestuurder bent, of omdat je gebruik maakt van Access Online?

Geef je wijziging dan door via het online formulier:

Je verzamelt vooraf zelf alle benodigde gegevens .
Het invullen van het formulier kost iets meer tijd.
Je kunt het formulier tussendoor niet opslaan.

Je bestuurswijziging doorgeven

Vertrekt een bestuurder, vennoot of maat of komt er juist een bij? Dan is het belangrijk dat je dit altijd aan ons doorgeeft. In de video hiernaast leggen we uit hoe je dat doet.

Zo geef je het aan ons door

Je bestuurswijziging verwerken

Je bestuurswijziging verwerken we in stappen. Elke stap proberen we binnen 5 dagen uit te voeren. In totaal duurt de verwerking ongeveer 30 dagen. Klik op de stappen hiernaast om te zien hoe we dit doen.

Stap 1: Start verwerking van je aanvraag

We controleren eerst of je bestuurswijziging is doorgegeven aan de KVK.
Voor nieuwe handelend bestuurders, vennoten of maten controleren we of we alle informatie hebben om de wijziging in orde te maken.
Vertrekken er handelend bestuurders, vennoten of maten? Dan verwijderen we deze personen uit onze administratie. Zij hebben dan geen toegang meer tot de bankzaken van jouw organisatie. Betaalpassen op naam van deze personen blokkeren we, zodat ze niet meer kunnen worden gebruikt.

Stap 2: Identificatie van bestuurders

Hebben jouw nieuwe bestuurders, vennoten of maten een privérekening bij ons? Dan hebben we hun identiteit al gecontroleerd.

Hebben ze geen privérekening bij ons, dan moeten zij zich eerst identificeren. De aangemelde bestuurder ontvangt van ons een e-mail met instructies. Ook sturen we deze persoon per sms een activatiecode. Lees hoe online identificeren als zakelijke klant werkt.

Stap 3: Gewijzigd contract ondertekenen

Je ontvangt en ondertekent (digitaal) het contract voor het gewijzigde bestuur. Digitaal ondertekenen gaat via ZealiD of iDIN. Hierover ontvang je een e-mail met uitleg.

Let op: onderteken je via iDIN, dan heb je een persoonlijke betaalpas nodig van een . Je kunt alleen ondertekenen met de persoonlijke betaalpas van je privérekening. Dit kan niet met je zakelijke pas of met je pas van een gezamenlijke (en/of) rekening.

Stap 4: Bevestiging en betaalpassen

We verwerken je contract en sturen je een bevestiging.

Nieuwe bestuurders, vennoten of maten ontvangen na maximaal 5 werkdagen hun betaalpas per post. Let op: de pas wordt naar je zakelijke adres gestuurd. Niet naar het privéadres van de nieuwe bestuurder, vennoot of maat.

Stap 5: Is de wijziging verwerkt?

Het verwerken van je bestuurswijziging duurt ongeveer 30 dagen. We houden je hiervan op de hoogte.

Je kunt ook zelf in Internet Bankieren Zakelijk zien hoever we zijn. Dit doe je als volgt:

Log in in Internet Bankieren Zakelijk.
Ga naar Zelf regelen.
Kies Bedrijfsgegevens.

Gebruikt je organisatie geen Internet Bankieren Zakelijk? Pak dan je KVK-nummer erbij en vraag het aan chatbot Anna via de button hieronder.

Start chat

Je bestuurswijziging verwerken

Stap 1: Start verwerking van je aanvraag

We controleren eerst of je bestuurswijziging is doorgegeven aan de KVK.
Voor nieuwe handelend bestuurders, vennoten of maten controleren we of we alle informatie hebben om de wijziging in orde te maken.
Vertrekken er handelend bestuurders, vennoten of maten? Dan verwijderen we deze personen uit onze administratie. Zij hebben dan geen toegang meer tot de bankzaken van jouw organisatie. Betaalpassen op naam van deze personen blokkeren we, zodat ze niet meer kunnen worden gebruikt.

Stap 2: Identificatie van bestuurders

Stap 3: Gewijzigd contract ondertekenen

Stap 4: Bevestiging en betaalpassen

We verwerken je contract en sturen je een bevestiging.

Stap 5: Is de wijziging verwerkt?

Het verwerken van je bestuurswijziging duurt ongeveer 30 dagen. We houden je hiervan op de hoogte.

Je kunt ook zelf in Internet Bankieren Zakelijk zien hoever we zijn. Dit doe je als volgt:

Log in in Internet Bankieren Zakelijk.
Ga naar Zelf regelen.
Kies Bedrijfsgegevens.

Gebruikt je organisatie geen Internet Bankieren Zakelijk? Pak dan je KVK-nummer erbij en vraag het aan chatbot Anna via de button hieronder.

Start chat

Veelgestelde vragen over bestuurswijzigingen

Waarom is het doorgeven van een bestuurswijziging belangrijk?

Het is het belangrijk dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de bankzaken van je organisatie. Zo houden we bankieren veilig. Nieuwe bestuurders, vennoten en maten kunnen niet automatisch bankzaken regelen. Eerst moet ze de juiste bevoegdheden krijgen. We noemen dit ‘iemand handelend maken’.

Vertrekt een handelend bestuurder uit je organisatie? Dan is het belangrijk dat je deze persoon afmeldt. Zijn er nieuwe vennoten of maten? Geef deze altijd aan ons door. Zo houd je je bankzaken veilig. En je zorgt ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de bankzaken van je organisatie. Denk aan geld opnemen met een betaalpas van je organisatie of inloggen in Internet Bankieren Zakelijk.

Welke gegevens heb ik nodig?

Ga je een nieuwe bestuurder aanmelden en heeft deze persoon een privérekening bij ons? Dan willen we graag het privérekeningnummer van deze persoon weten. Daarmee halen we de persoonsgegevens op uit ons systeem.

Heeft je nieuwe bestuurder géén privérekening bij ons? Dan willen we graag de volgende gegevens weten:

voor- en achterna(a)m(en) (zoals vermeld op identiteitsbewijs)
geboortedatum
adres
telefoonnummer en e-mailadres
gegevens van paspoort, identiteitskaart of rijbewijs (documentnummer, geboorteland, datum en plaats van uitgifte)
burgerservicenummer
land en het belastingnummer, maar alleen als de bestuurder in het buitenland belastingplichtig is

Kan ik in één keer dezelfde wijziging doorgeven voor meerdere bedrijven?

Ja, dat kan. Je kunt in één keer dezelfde wijziging doorgeven voor maximaal 10 bedrijven. Als je dit voor meer dan 10 bedrijven wil doen, kun je dit aangeven in het formulier. We nemen dan contact met je op.

Ik heb een bestuurswijziging doorgegeven. Wat nu?

We gaan de bestuurswijziging verwerken, dit kan tot 30 dagen duren.

Heb je een nieuwe bestuurder aangemeld?
Dan controleren we of we alle benodigde informatie hebben en of die klopt. Als de nieuwe bestuurder, vennoot of maat geen privérekening bij ons heeft, dan moet deze zich eerst identificeren. Dit kan online via de ABN AMRO app. We sturen hiervoor een e-mail met instructies naar de aangemelde persoon. Heeft de aangemelde persoon wél een privérekening bij ons? Dan halen we daarmee de persoonsgegevens op uit ons systeem.

Heb je een bestuurder afgemeld?
Dan verwijderen we deze persoon uit onze administratie. Ook zorgen we dat deze persoon geen toegang meer heeft tot de bankzaken van je organisatie. Heeft de afgemelde persoon een zakelijke betaalpas op naam van je organisatie? Dan blokkeren we die.

Na hoeveel dagen is mijn wijziging verwerkt?

Het verwerken van je bestuurswijziging duurt ongeveer 30 dagen. We houden je hiervan op de hoogte.

Je kunt ook zelf in Internet Bankieren Zakelijk zien hoever we zijn. Dit doe je als volgt:

Log in in Internet Bankieren Zakelijk.
Ga naar Zelf regelen.
Kies Bedrijfsgegevens.

Gebruikt je organisatie geen Internet Bankieren Zakelijk? Pak dan je KVK-nummer erbij en vraag aan chatbot Anna : "Wat is de status van mijn bestuurswijziging?".

Ik heb een zakelijke creditcard. Moet ik hier nog iets voor regelen?

Heeft jouw organisatie een zakelijke creditcard? Geef de bestuurswijziging dan ook door aan International Card Services, die onze zakelijke creditcards uitgeeft.

Bestuurswijziging doorgeven aan ICS >

Hoe kan ik me als nieuwe bestuurder identificeren?

Ben je een nieuwe bestuurder en heb je geen ABN AMRO rekening? Dan is het nodig om je te identificeren. Lees hoe online identificeren als zakelijke klant werkt.