Cybersecurity checklist 2: Uw bankzaken veilig regelen (with English download)

Wij helpen u graag om de cyberrisico's voor uw bedrijf in kaart te brengen, te checken hoe u uw bedrijf het beste kan beschermen en zo te voorkomen dat uw bedrijf de aandacht trekt van cybercriminelen. Daarom hebben we een cybersecurity checklist ontwikkeld, die bestaat uit drie verschillende onderdelen.

In het tweede deel geven wij tips hoe u uw bankzaken veilig kunt regelen. Er worden tips gegeven hoe u uw geldzaken veilig kunt laten verlopen en hoe u veilig gebruik kunt maken van een betaalpas.

Onderstaande tips kunnen in meer of mindere mate op uw bedrijf van toepassing zijn:

• Stel alerts in op afschrijvingen, zoals Saldo- of Afschrijvingsalerts. Er wordt dan een e-mail of sms verzonden als er iets gebeurt dat u moet weten
• Leg rekeningnummers van leveranciers vast in het adresboek
• Controleer bij betalingen altijd het bedrag en rekeningnummer. Past de IBAN bij de factuur? Twijfel? Neem contact op met de leverancier via een ander kanaal
• Voer betalingsverkeer in uw bedrijf uit op een aparte computer. Zorg dat deze up-to-date is en gebruik deze voor niets anders dan het betalingsverkeer
• Zet de mogelijkheid om naar het buitenland over te boeken uit voorzorg uit in ABN AMRO Internet Bankieren. U kunt deze eenvoudig weer aanzetten als u een bedrag wilt overboeken naar het buitenland
• Gebruik de e.dentifier2 in combinatie met een USB-kabel. Op het scherm van de e.dentifier2 ziet u naast een responscode ook informatie over uw handelingen of betalingen. U ziet precies wat er gebeurt. Als u de USB-kabel gebruikt, ziet u de betalingen ook op het scherm van uw computer. Zo controleert u nog makkelijker of het uw eigen betalingen zijn die u verzendt. Met dit extra controlemiddel maakt u het lastiger voor fraudeurs om u te misleiden
• Stel regels op over wie een betaalopdracht mag uitvoeren, en volg deze regels altijd op. Probeer uitzonderingen op betaalprocedures altijd te vermijden. Wijkt een betaalopdracht toch af van de geldende regels? Controleer opdrachten dan altijd twee keer, bijvoorbeeld door een extra controle bij een andere collega met beslissingsbevoegdheid in betalingsverkeer, of een leidinggevende
• Zorg ervoor dat er altijd meerdere handtekeningen moeten worden gezet bij een betaalopdracht. Functiescheiding en dubbele autorisatie zijn hier prima tools voor; twee mensen zien altijd meer dan één. En voor een fraudeur is het moeilijker om twee medewerkers te misleiden. U kunt in ABN AMRO Internet Bankieren en Access Online eenvoudig zelf bevoegdheden en limieten per medewerker instellen

Als medewerkers een betaalpas hebben van het bedrijf geef hen dan aan:

• Alert te zijn op afwijkingen bij betaal- en geldautomaten, zoals een afwijkende pasgleuf
• Zich niet te laten afleiden tijdens het betalen en te controleren of er bij de kassa of geldautomaat niemand te dicht bij hen staat
• Dat wanneer een geldautomaat een betaalpas inslikt zij deze meteen dienen te blokkeren bij ABN AMRO, niet weg te gaan bij de geldautomaat en niet op hulp van anderen in te gaan
• Nooit een pas aan een ander te geven, ook niet bij een mobiele betaalautomaat
• Een actieve en doorgeknipte betaalpas nooit per post te versturen
• Zodra een pas niet meer in eigen bezit is, deze dan direct via ABN AMRO te blokkeren (telefonisch, via uw app of via Internet Bankieren)
• De pincode met de hand of het lichaam af te schermen
• Een pincode te gebruiken die niet makkelijk te raden is en de pincode nooit te delen, op te schrijven of op een website in te voeren. Contactloos betalen kan daarnaast bij bedragen tot € 25 zonder pincode
• Bepaal of uw medewerker in plaats van een betaalpas een Access Card nodig heeft. Met de Access Card heeft uw medewerker alleen toegang tot Internet Bankieren. Hiermee kan deze geen gebruik maken van geld- en betaalautomaten

Download nu de Cybercrime checklist 2: Uw bankzaken veilig regelen.

Lees ook de andere delen van de checklists:

• Cybercrime checklist 1: Verhoog het cybersecurity bewustzijn en het besef van verantwoordelijkheid
• Cybercrime checklist 3: Uw bedrijf technisch beschermen tegen cyberrisico’s

Voor het gemak hebben we de drie delen ook voor u gebundeld. Download nu de volledige Checklist Cybersecurity.

You can also download our Checklist Cybersecurity in English.

In de whitepaper Cybersecurity vertellen we u wat de meest voorkomende vormen van cybercrime zijn en wat u kunt doen om uw organisatie te beveiligen.