Deelnemen aan aandeelhoudersvergaderingen

Tijdens een aandeelhoudersvergadering mag u meebeslissen over onderwerpen zoals de beloning voor het hoger management, het vaststellen van de jaarrekening of de benoeming van bestuurders en commissarissen. Samen met andere aandeelhouders heeft u dus invloed op de belangrijke keuzes die ‘uw’ bedrijf maakt. Deelname aan aandeelhoudersvergaderingen is niet verplicht.

We vertellen u hier graag hoe u kunt deelnemen aan aandeelhoudersvergaderingen. U heeft hiervoor Internet Bankieren nodig. Door dit digitale proces wordt het voor u als aandeelhouder makkelijk uw rechten uit te oefenen wanneer u dat wilt.

Stemmen op een aandeelhoudersvergadering gebeurt over het algemeen op afstand (elektronisch). Dit geldt voor aandelen van uitgevende instellingen binnen de E.E.R. (Europese Economische Ruimte, waaronder Nederland). Hiervoor heeft u Internet Bankieren nodig. U ontvangt dan een bankmail met een link naar het online platform proxyvote.com met daarbij een code om in te loggen. Op proxyvote.com staan de documenten (de ‘stukken’) van de aandeelhoudersvergadering. Dat zijn onder andere de agenda en de punten waarover aandeelhouders mogen stemmen op de vergadering.

Op proxyvote.com kunt u:

• De documenten van de aandeelhoudersvergadering lezen;
• Direct digitaal uw stem uitbrengen (proxy voting);
• Zich aanmelden om fysiek naar de vergadering te gaan.

Proxyvote is als onderneming niet verbonden aan ABN AMRO. Als u zich aanmeldt voor een aandeelhoudersvergadering worden er automatisch persoonsgegevens met Proxyvote gedeeld. Lees meer over opslag en gebruik van uw persoonsgegevens en ons toezicht daarop in onze privacy verklaring.

U kunt zelf kijken wanneer er een aandeelhoudersvergadering komt. Op veel financiële nieuwswebsites bijvoorbeeld staat meestal wel een kalender met geplande aandeelhoudersvergaderingen.

U kunt zich ook aanmelden in Internet Bankieren voor onze berichtenservice over aandeelhoudersvergaderingen van uitgevende instellingen binnen de E.E.R. Heeft u zich hiervoor aangemeld? Dan ontvangt u van ons een bankmail voor elke komende aandeelhoudersvergadering van uitgevende instellingen binnen de E.E.R. voor de aandelen die u in uw beleggingsportefeuille heeft. U kunt zich ook altijd weer in Internet Bankieren afmelden voor deze berichtenservice. Wilt u berichten over aandeelhoudersvergaderingen ontvangen? Dan is het nodig dat u zich voor deze berichtenservice aanmeldt. Dit doet u  in Internet Bankieren:  

•  Inloggen in Internet Bankieren  
• Uw beleggingsrekening selecteren 
• Ga naar ' Productinstellingen'  
• Ga naar 'Persoonlijke berichten'