Naar de navigatie Naar de inhoud

Indeling huishoudelijk reglement

Indeling naar eigen inzicht en behoefte

Kiest u niet voor  een indeling die aansluit bij de CBF-eisen? Dan kunt u de volgende indeling hanteren en deze naar eigen inzicht en behoefte aanpassen.

Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is een stichting. Het houdt toezicht op het inzamelen van geld door goede doelen. Het CBF beoordeelt instellingen die fondsen werven en ontwikkelt regelgeving voor werving en besteding van fondsen. Ook geeft het CBF voorlichting en advies.
Vereniging of stichting mensen bekijken document

Beleid

Het beleidsplan is verplicht voor elke stichting die het ANBI-predicaat (Algemeen Nut Beogende Instelling) heeft en wil behouden. De Belastingdienst eist dat het beleidsplan actueel is. In het huishoudelijk reglement legt u daarom afspraken vast die waarborgen dat het jaarplan actueel blijft en jaarlijks wordt goedgekeurd. Bovendien kunt u, als u dat wilt, in grote lijnen aangeven wat de inhoud van het beleidsplan is. Ook voor een niet-ANBI komt een beleidsplan trouwens goed van pas.

Taken en bevoegdheden

Hierin geeft u aan wat er van het bestuur als geheel wordt verwacht en wat de bevoegdheden van het bestuur zijn. Dat legt u ook vast voor de verschillende bestuursfuncties.

Bestuursbesluiten

Een bestuur moet natuurlijk besluiten nemen en uitvoeren, maar hoe komt een besluit tot stand? Maak afspraken over wie bevoegd is om welke besluiten te nemen en vooral ook wie niet. En wanneer een besluit geldig is en wanneer niet.

Vergaderingen

In de statuten is meestal de verplichting opgenomen dat het bestuur minimaal eens per jaar een (jaar)vergadering houdt. Dat is in de meeste gevallen niet voldoende om de doelen van de stichting binnen afzienbare termijn te realiseren. Benoem bij dit onderdeel in het reglement hoe vaak het bestuur per jaar in de regel zal vergaderen. Leg ook vast hoe de agenda wordt vastgesteld en wie vergaderingen bijeen roept. En kunnen er extra vergaderingen worden georganiseerd? Benoem dan wie hiertoe het initiatief kan nemen.

Communicatie

Het is aan te raden om afspraken te maken over de manier waarop u naar buiten communiceert. Denk aan de manier waarop u publiciteit zoekt en hoe u contact onderhoudt met kranten, radio en tv. Maak ook afspraken over hoe u zich naar de buitenwereld presenteert, bijvoorbeeld als u advertenties plaatst, tijdens het voeren van een campagne, bij het gebruik van promotiefilms, tijdens presentaties, in e-mails of op uw site.

Donaties

Neem in het reglement ook een sectie op over donaties. Wie accepteert deze bijvoorbeeld? Accepteert u goederen of alleen geld? Via welk kanaal kan er worden gedoneerd? Is dat alleen door storting op de bankrekening of ook in contanten? Tot welk bedrag mag welk persoon een donatie accepteren? En wat is de zeggenschap van een donateur over zijn of haar donatie?

Royement

Geen leuk onderwerp, maar het moet aan de orde komen. Benoem duidelijk wat de consequenties zijn als iemand zijn boekje te buiten gaat.

Maatschappelijke
verantwoordelijkheid

Sommige bedrijven ondernemen op een maatschappelijk verantwoorde manier (MVO). Als uw organisatie ook zo'n goed doel nastreeft, kunt u in het reglement ook afspraken maken over de voetafdruk die uw organisatie maakt.

Slotbepalingen

Een van de standaardbepalingen in een huishoudelijk reglement is deze: "In alle gevallen waarin de wet, de statuten en dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist de voorzitter."
Daarnaast benoemt u in het reglement nog hoe belangstellenden een exemplaar van het huishoudelijk reglement kunnen ontvangen. En leg ook alle afspraken vast, die zich in de hiervoor genoemde categorieën nog niet lieten vangen.

Voorbeeldmodel

Wilt u het voorbeeldmodel huishoudelijk reglement stichting  of vereniging? Vul dan de gegevens in van uw stichting en pas zaken aan aan uw situatie.

Tip: zoeken in de app

Zoeken kan op verschillende manieren

Zoeken in de app kan op verschillende manieren.

Ga naar uw bij- en afschrijvingen en tik op het vergrootglas. U kunt dan zoeken op naam, bedrag of omschrijving. Of tik op een foto of logo. Zo zet u alle bijbehorende betalingen op een rij.

Volg ons via

  • Volg ons via Twitter
  • Volg ons via Linkedin
  • Volg ons via YouTube