SEPA downloads

SEPA-incasso: belangrijke wijzigingen per november 2017

Met ingang van 20 november 2017 gelden er nieuwe regels voor het aanleveren van incassobatches. Vanaf die datum moet u van iedere batch het totaalbedrag en het totaal aantal transacties invullen. Als deze informatie ontbreekt of onjuist is, ontvangt u een melding. Vanaf november 2018 wordt een incassobatch automatisch afgekeurd als deze informatie niet juist is of ontbreekt.
 
Maakt u gebruik van de SEPA Incasso Bedrijven (B2B)? Houd er dan rekening mee dat de bank van de geïncasseerde vanaf 21 november uw incasso kan terugboeken tot en met de derde werkdag na de boekdatum. Dit is nu nog mogelijk tot en met de tweede werkdag. Lees meer over alle wijzigingen in ons addendum vanaf november 2017. Vanaf november 2017 gelden ook nieuwe Voorwaarden SEPA Incasso en Voorschriften SEPA Incasso.

SEPA-incasso: Implementation Guidelines en addendum

SEPA-incasso's levert u aan in een PAIN-bestand (XML). De Betaalvereniging Nederland heeft hiervoor 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast ons addendum.

Let op: van de guidelines en het addendum zijn twee versies beschikbaar. Een versie vanaf november 2017 en een versie vanaf november 2016. We raden u aan de meest actuele versie te gebruiken maar we ondersteunen voorlopig beide versies.  

SEPA-incasso: voorwaarden en voorschriften

Als u een SEPA-incassocontract met ons afsluit, zijn de Voorwaarden SEPA Incasso en de Voorschriften SEPA Incasso van toepassing.

SEPA-incasso: machtigingen (incassant)

Voor de SEPA Incasso Algemeen en Bedrijven (B2B) kunt u zelf een machtigingsformulier ontwerpen. Voorbeeldformulieren vindt u hieronder. Het formulier moet een aantal vaste invulmogelijkheden bevatten. Voor de SEPA Incasso Algemeen kunt u ook gebruikmaken van standaard machtigingsformulieren, ook wel 'stoplichtkaarten' genoemd. Hieronder vindt u hiervan een voorbeeld. Ook is er een 'certified PDF'-versie die u kunt gebruiken voor een mail-merge.

Bij de SEPA Incasso Bedrijven moet de debiteur zijn machtiging laten registreren bij zijn eigen bank. 

SEPA-incasso: machtigingen (geïncasseerde)

Als geïncasseerde kunt u een machtiging verstrekken aan bedrijven of instellingen in Nederland of in één van de overige SEPA landen. U stuurt de machtiging naar de incassant. Wilt u een machtiging verstrekken voor een SEPA Incasso Bedrijven? Bij deze incassovariant heeft u géén terugboekingsrecht. Als extra controle moet u daarom de gegevens van uw machtiging ook laten registreren bij ABN AMRO. Via de onderstaande link leest u wat u moet doen.

SEPA Incasso Bedrijven: machtiging registreren

SEPA-incasso: weigeren, annuleren of terugboeken

De Nederlandse banken hebben een lijst beschikbaar gesteld met uitleg over de SEPA-incasso R-transacties (weigeren, annuleren of terugboeken van incasso's) die zij gebruiken. Hierin vindt u ook een overzicht van de afkeurredenen die daarbij horen. Daarnaast leest u welke vervolgactie u kunt ondernemen.

Overzicht R-transacties

SEPA-overboeking: Implementation Guidelines en addendum

SEPA-overboekingen levert u aan in een PAIN-bestand (XML). De Betaalvereniging Nederland heeft hiervoor 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast ons addendum.

Let op: van de guidelines en het addendum zijn 2 versies beschikbaar. Een versie vanaf november 2017 en een versie vanaf november 2015. We raden u aan de meest actuele versie te gebruiken maar we ondersteunen voorlopig beide versies.

IBAN-acceptgiro: voorwaarden

De IBAN-acceptgiro kent twee varianten: A/S en C. De oude acceptgirovarianten A en B zijn met de overstap naar IBAN-acceptgiro komen te vervallen. Variant A is overgegaan in variant A/S en variant B in variant C. Hieronder vindt u de voorwaarden die op beide varianten van toepassing zijn.

Richtlijnen nieuw rapportageformaat SEPA-betaalproducten

Voor SEPA-betaalproducten is een nieuw rapportageformaat geïntroduceerd: CAMT. Het CAMT-rapportageformaat bevat gedetailleerde informatie over SEPA-transacties. De Nederlandse Betaalvereniging heeft hiervoor 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast het addendum van ABN AMRO. Voor een voorbeeldbestand van een CAMT-rapportage kunt u contact opnemen met uw vaste contactpersoon bij ABN AMRO.

U bent niet verplicht om over te gaan op het nieuwe rapportageformaat. ABN AMRO blijft het gebruik van MT940 en MT942 ondersteunen. De bestaande MT940- en MT942-formaten zijn echter op een aantal punten gewijzigd.

SEPA-verschillen in Europa

In de landen die tot het SEPA-gebied behoren, gaat betalen en incasseren op dezelfde manier. Toch zijn er soms verschillen in betaalmethodes. Deze worden toegelicht in de brochure die u hieronder kunt downloaden.

Brochure (Engels) (pdf, 337kB)